„Ich finde den Grundriss nicht mehr…“ – Warum vollständige Unterlagen beim Hausverkauf so wichtig sind

Juni 27, 2025

Warum Unterlagen mindestens genauso wichtig sind wie schöne Bilder

Wer ein Haus verkaufen oder eine Eigentumswohnung verkaufen möchte, macht sich meist zuerst Gedanken über den Preis, die Vermarktung oder die Fotos. Doch es gibt einen Faktor, der leider viel zu oft zu spät Beachtung findet – und dann den gesamten Verkaufsprozess verzögert oder im schlimmsten Fall sogar blockiert: die Unterlagen.
Denn was viele unterschätzen: Ein Käufer möchte nicht nur schöne Bilder sehen – sondern klare, vollständige Informationen. Und zwar rechtzeitig.

Der Klassiker ist: „Den Energieausweis hatte ich doch irgendwo…“

In der Praxis erleben wir es ständig:
Da wurde liebevoll gestrichen, sauber aufgeräumt, ein tolles Exposé vorbereitet – und dann kommt die Frage:
Wo ist eigentlich der Energieausweis?“
Oder:
„Wir haben gar keine aktuellen Grundrisse… kann ich Ihnen aber bestimmt noch nachreichen.“

Was nach einem kleinen Problem klingt, hat in Wirklichkeit oft große Auswirkungen. Denn in dem Moment, in dem ein Interessent konkret werden will, sind genau diese Unterlagen Pflicht.

Was passiert, wenn Unterlagen fehlen?

Wenn Sie Ihr Haus verkaufen wollen und wichtige Dokumente fehlen, entstehen gleich mehrere Risiken:

  • Verlust von Interessenten: Wer zwischen mehreren Objekten wählt, entscheidet sich meist für das besser vorbereitete
  • Verzögerungen im Verkaufsprozess: Besichtigungen müssen verschoben werden
  • Verunsicherung bei Kaufinteressenten: Fehlende Unterlagen erzeugen Misstrauen
  • Rechtliche Risiken: Manche Angaben (z. B. Energiekennwerte) sind gesetzlich vorgeschrieben
  • Verhandlungsnachteile: Käufer nutzen fehlende Informationen als Argument für die Preisverhandlungen, um den Preis zu drücken

Diese Unterlagen sollten Sie beim Immobilienverkauf unbedingt parat haben:

Ob Sie als Bauträger in Münster, als Eigentümer oder Kapitalanleger verkaufen möchten – die folgenden Dokumente gehören zur Standardausstattung jeder Verkaufsmappe:

  1. Aktueller Grundbuchauszug
  2. Flurkarte / Liegenschaftskarte
  3. Wohnflächenberechnung
  4. Baupläne & Grundrisse & Ansichten
  5. Energieausweis (Bedarf oder Verbrauch)
  6. Baubeschreibung & Baujahrangaben
  7. Nachweise über Modernisierungen / Renovierungen
  8. Wirtschaftspläne & Protokolle der Eigentümerversammlungen (bei Eigentumswohnungen)
  9. Teilungserklärung (bei ETW-Verkauf)
  10. Mietverträge (falls vermietet)

Das sind nicht einfach nur Papierberge – das sind Vertrauensbausteine für den Käufer und notwendige Unterlagen für die Banken.

Fehlende Unterlagen = psychologische Stolpersteine

Fehlende Unterlagen wirken auf Käufer wie eine rote Flagge:

  • „Was soll mir hier verschwiegen werden?“
  • „Warum gibt es keinen Energieausweis?“
  • „Wenn das schon fehlt – was kommt noch?“

Selbst wenn der Eigentümer nichts zu verbergen hat, sorgt diese Unsicherheit oft dafür, dass Interessenten abspringen oder im Preis drücken. Der Eindruck: Hier fehlt die Professionalität.
Und genau da kommen wir ins Spiel.

Wir kümmern uns. Punkt.

Als erfahrene Immobilienberater Münster wissen wir:
Verkäufer sollen nicht in Papierkram versinken – sondern sich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: eine gute Entscheidung zu treffen.
Wir bei DREIZLER Immobilien sorgen dafür, dass:

  • Alle Unterlagen frühzeitig vorliegen
  • Fehlende Dokumente unkompliziert beschafft werden
  • Alle Informationen rechtssicher & verständlich aufbereitet sind
  • Ihre Immobilie in der Vermarktung nicht ins Stocken gerät
  • Sie bei Rückfragen souverän auftreten können – mit uns an Ihrer Seite

Wir wissen, wo man was bekommt, wer zuständig ist – und wie man’s beschleunigt.

Mehr Transparenz = mehr Vertrauen = mehr Erfolg

Käufer erwarten heute Transparenz – und zwar zu Recht.
Denn wer mehrere hunderttausend Euro investiert, will nicht raten oder hoffen – er will wissen. Und Sie als Verkäufer können davon nur profitieren.
Wer gut vorbereitet ist, verkauft:

  • schneller
  • zu besseren Konditionen
  • mit weniger Stress
  • und mit einem besseren Gefühl

Und das gilt unabhängig davon, ob Sie eine Eigentumswohnung verkaufen, ein Haus verkaufen oder als Bauträger in Münster mehrere Einheiten auf den Markt bringen möchten.

Denn Unterlagen sind kein Papierkram – sie sind Verkaufsstrategie

Die besten Fotos, das schönste Exposé, der cleverste Preis – all das hilft nichts, wenn im entscheidenden Moment die Dokumente fehlen.
Unsere Empfehlung: Lassen Sie uns den „Papierkram“ machen – damit Sie den Erfolg sehen, nicht die Ordner.